|
Inhoud:
- Inleiding
- Ledenadministratie
- Zoekdag Harmelen 2010
- Financiën
- Kascontrole
- Redactie
- Het bestuur 2010
1. Inleiding
In 2010 is een nieuw bestuur gestart. Voor die tijd is de redactie aan de slag gegaan om op zoek te gaan naar een nieuw bestuur. Er is destijds een plan van aanpak gemaakt met daarin drie speerpunten, te weten:
- Huis op orde. De financiële verantwoording over de afgelopen jaren en de begroting voor 2010 (het fundament).
- Organisatie op dikte. Het werven van vrijwilligers voor de diverse activiteiten en een voltallig bestuur.= (hart van de vereniging)
- Visie voor de langere termijn ontwikkelen (het doel; stipje aan de horizon).
Het eerste punt betrof het “huis op orde”. Met name Anneke Groothoff heeft samen met Xian-Wei Homans er voor gezorgd dat de ledenlijst weer helemaal actueel is. Xian-Wei heeft enorm veel energie gestoken in het op orde krijgen van de financiën en het innen van de contributie. Mede daardoor is in 2010 het (door diverse tegenslagen veroorzaakte) negatieve eigen vermogen van € 5.115,- euro op 31 december 2009 door een positief resultaat omgezet in een positief eigen vermogen , zie ook het verslag bij financiën. Daarnaast is een declaratieformulier ontworpen en zijn procedureafspraken gemaakt m.b.t. declaraties en betalingen. Ook is een is een boekhoud programma gemaakt waarin de boekhouding wordt bijgehouden. Daarmee is het huis naar de mening van het huidige bestuur voldoende op orde.
Met de installatie van het nieuwe bestuur is een grote stap gezet met betrekking tot het 2e punt; organisatie op dikte. Uitgangspunt is dat vrijwilligers vooral voor activiteiten worden gevraagd en het accent iets minder op bestuursfuncties komt te liggen. Het bestuur gaat verder op de ingeslagen weg en blijft op zoek naar vrijwilligers en bestuursleden.
Het derde punt; visie voor de toekomst staat nog in de startblokken. Het voorstel was om eerst het huis op orde te hebben en de organisatie op dikte te hebben alvorens de visie verder te ontwikkelen. Waar wil de vereniging over drie jaar staan? Waar staan we nu en wat is er voor nodig om deze gewenste situatie in 2012 te bereiken? De visie ontwikkelen en na te denken over de bijvoorbeeld de contacten met de archeologie, kennisdeling, informatieverstrekking, zoekdagen en het blad is een volgende stap voor de vereniging.
Hieronder volgen de verslagen per onderdeel.
2. Ledenadministratie
In april 2010 is de ledenadministratie overgedragen aan het nieuwe bestuur en met veel enthousiasme opgepakt samen met de penningmeester. Halverwege het jaar is er naar alle leden die verzaakten te betalen een laatste betaalmogelijkheid verstuurd, om het ledenbestand weer up to date te krijgen. Op basis hiervan zijn alle wanbetalers verwijderd. (194 stuks) en sindsdien beschikken we over een “schoon” ledenbestand.
Per 24 maart is het ledenbestand als volgt opgebouwd:
Nederlandse leden : 1520
Buitenlandse leden : 57
Steunleden : 117
Totaal : 1694
3. Zoekdag Harmelen 2010.
Als nieuw bestuur stonden wij voor de opgave om voor ons de eerste najaar zoekdag te organiseren.
Na lang zoeken en informeren kwamen wij uit in Harmelen waar we een verzamellocatie met in de buurt akkers hadden.
De datum voor de zoekdag werd geprikt op 16 oktober maar door het erg natte weer moesten wij bijna een noodscenario gaan uitwerken.
Krap 1 week voor de zoekdag was de laatste akker geoogst en konden de penningen de grond in.
De opkomst op de zoekdag heeft ons behoorlijk overdonderd en de niet al te grote verzamellocatie bleek snel te klein, met zijn allen (bestuur)zijn we met tafels en stoelen in de weer gegaan en door het terras erbij te trekken hadden we wat meer ruimte, gelukkig bleef de regen uit en was het reuze gezellig.
Mede door de mooie vondsten(zilveren Engelse munt/gouden ring/etc.) en het mooie prijzenpakket is de dag voor velen als gezellig en goed ervaren.
Mede door de hoge opkomst(218 betalende zoekers)is de dag voor de vereniging met een positief resultaat van 2.666 euro afgesloten.
Ook mochten wij op deze dag 5 nieuwe leden inschrijven.
Nieuw voor deze dag was dat we na afloop met het bestuur en onze dealers en sponsors de dag gezamenlijk met een maaltijd hebben afgesloten.
Als bestuur hebben wij nadien uitgebreid gesproken over de leermomenten en hierop actielijsten
Met het nieuw bestuur zijn wij druk geweest in 2010 om “huis in orde” te krijgen. o.a innen van de gemaakt voor de toekomstige zoekdagen.
4. Financiën
Er zijn ongeveer 194 wanbetalers verwijderd, 94 leden hebben opgezegd. Ondanks dit hebben wij in het jaar 2010 financieel een mooi resultaat bereikt. Het resultaat in 2010 bedroeg € 12.232,- positief.
Het eigenvermogen bedroeg per 31 december 2009 € 5115,- negatief.
Het eigen vermogen bedraagt na het resultaat in 2010 per 31 december 2010 € 7.117,05 positief:
Saldo spaarrekening: € 41.290,83
Saldo betaalrekening: € 2.444,22
€ 43.735,05
vooruit betaald 2011 € 36.618,00-
€ 7.117,05
Begroot: € 8910,00
€ 3102,00 (94 leden opgezegd)
€ 1676.00 (handelsmerk vastgelegd voor 10 jaar)
€ 13688,00
Door de opzeggingen en handelsmerkkosten wordt het resultaat voor 2011 € 8910,00.
Plus het overschot van € 7117,00 van 2010 geeft ons eind 2010 een eindsaldo € 16027,00.
De financiële administratie van 2010 is gecontroleerd door de heer H. Scholts en de heer J. Ringenaldus vanaf 27 april 2010 tot en met 31 december 2010. Helaas zijn van 1 januari 2010 tot en met 26 april 2010 niet alle bonnen aangeleverd door de vorige penningmeester.
5. Kascontrole
Wij (Hendrik Scholts en Jan Ringenaldus) hebben als kascontrolecommissie op 17 april 2011 ten huize van de penningmeesteres Xian-Wei Homans ons werk gedaan. Vanaf 27 april 2010 tot 01-01-2011 hebben wij de uitgaven vergeleken met de "bonnetjes"; hierbij zijn geen fouten geconstateerd. Van 01-01-2010 tot 27 april hebben wij niet bekeken, omdat dat nog onder verantwoordelijkheid valt van een vorig bestuur. Mede gelet op het grote aantal dubbele contributiebetalingen, dat ten onrechte gedaan en geboekt is,lijkt het ons ook maar beter om dat te laten rusten. Uiteraard zijn dubbele
betalingen door de huidige penningmeester uitgezocht en geretourneerd !
Graag gedaan en met dank aan de voortreffelijke gastvrouw annex penningmeester, Hendrik en Jan.
6 Redactie
Nadat in 2009 het Detector magazine overging op een geheel full color uitvoering, een aangepaste lay-out en iets andere redactionele benadering, is in 2010 geprobeerd dit verder uit te werken.
Het redactionele beleid is er mede op gericht, leden te stimuleren, vondsten aan te melden en de samenwerking met de archeologie te verbeteren.
Naast enkele vaste rubrieken waar enkele auteurs (redactie, bestuursleden, leden) hun medewerking aan verlenen, was ook in 2010 het magazine toch ook gedeeltelijk afhankelijk van de inzendingen van de gewone leden. De ‘vondst van het Jaar’ rubriek is daar een goed voorbeeld van.
Daarnaast wordt geprobeerd door artikelen en interviews actueel in te haken op detectorvondsten die ook de landelijke pers hebben gehaald en van archeologische betekenis zijn. In 2010 was er zodoende aandacht voor de vondst van een nieuw fragment van de koningsfibula van Wijnaldum, de unieke vondst van een goudbaartje, een gouden Almohadische muntfibula, een middeleeuwse Alsengem en een prachtige gouden ring met robijn.
Ook in 2010 is geprobeerd de website van De Detector Amateur zo actueel mogelijk te houden met het vermelden van nieuwtjes en links.
7. Het bestuur 2010:
Voorzitter Gert Lugthart
Penningmeester Xian-Wei Homans
Alg bestuurslid Johan Koning
Alg bestuurslid Patrick Krop (gestopt per 31 maart 2010)
Alg bestuurslid Albert van Es
Secretariaat (niet bestuur) Anneke Groothoff
Johan Koning heeft zich niet verkiesbaar gesteld voor het bestuur maar blijft wel diverse taken uitvoeren. Patrick Krop heeft zich teruggetrokken en niet meer verkiesbaar gesteld.
NOTULEN
Aanwezigen: Gert Lugthart (voorzitter), Xian-Wei Homans (penningmeester), Albert van Es (alg.bestuurslid), Kees Leenheer, Klaas Bot, Anneke Groothoff, Piet van Schuppen, Jan Ringenaldus, Peter Homans.
Agenda:
1. Opening
2. Notulen jaarvergadering 2010
3. Mededelingen
4. Ingekomen stukken
5. Financieel jaarverslag 2010
6. Verslag kascontrolecommissie
7. Bestuurssamenstelling – Johan Koning en Patrick Krop stellen zich niet meer verkiesbaar voor het bestuur. Anneke Groothoff stelt zich beschikbaar.
8. Rondvraag
9. Sluiting
1. Opening
Gert opent de vergadering en heet iedereen welkom.
2. Jaarverslag
Verslag over 2010 is goedgekeurd.
3. Mededelingen
Geen mededelingen
4. Ingekomen stukken
Geen
5. Financieel jaarverslag 2010
Het financieel jaarverslag wordt goedgekeurd, waarna er vanuit de leden een compliment komt voor de financiële administratie vanaf de overdracht naar het huidige bestuur.
6. Verslag kascontrolecommissie
Hendrik Scholts en Jan Ringenaldus hebben de kascontrole gedaan dit jaar en waren hier zeer tevreden over.
In de statuten staat vermeld dat wij een accountantsverklaring moeten hebben. Het bestuur besluit af te wijken van de statuten en heeft volledig vertrouwen in de kascommissie. Wel wordt besloten de statuten onder de loep te nemen, een onderzoek te doen naar de kosten van een accountantsverklaring en daarna zsm een besluit te nemen over de frequentie van de accountantsverklaring.
7. Bestuurssamenstelling
Johan Koning en Patrick Krop treden af en zijn niet meer verkiesbaar. Anneke Groothoff stelt zich beschikbaar en wordt met instemming van iedereen gekozen.
8. Rondvraag
Jan Ringenaldus vraagt om een exemplaar van de statuten.
Klaas Bot geeft het bestuur en vrijwilligers graag een compliment over de manier waarop zij de werkzaamheden het afgelopen jaar hebben opgepakt.
9. Sluiting
Gert bedankt iedereen voor zijn/haar komst en sluit namens het bestuur de vergadering.
|
