Doel en visie
De DDA Nederlandse vereniging voor metaaldetectie is een vereniging die 4 keer per jaar het Detector Magazine uitgeeft, 1 keer per jaar het determinatieboek uitgeeft en 2 keer per jaar een ledendag organiseert.
De vereniging doet dit volledig op basis van de inbreng van vrijwilligers. Het vrijwilligersbeleid heeft als doel om duidelijkheid te geven hoe wij de inzet van vrijwilligers waarderen. Vrijwilligers zijn onmisbaar voor onze vereniging. We streven naar een omgeving waarin vrijwilligers zich gewaardeerd, betrokken en ondersteund voelen.
Werving vrijwilligers
Via ons magazine en mond-tot-mondreclame zoeken wij naar vrijwilligers. Kandidaten krijgen een kennismakingsgesprek en een proefperiode om te kijken of de match goed is. De proefperiode is afhankelijk van de rol die de vrijwilliger gaat invullen. Actief streven wij naar een diverse groep vrijwilligers die de zoekerswereld weerspiegelt.
Rechten en plichten
Rechten
Vrijwilligers hebben een veilige werkomgeving. Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt. De vereniging kent geen vertrouwenspersoon, maar de vijf bestuursleden kunnen individueel worden benaderd of er kan een melding worden gestuurd naar ‘fg [at] detectoramateur [punt] nl’ als er spraken is van een incident.
Vrijwilligers hebben recht op de vergoeding van onkosten als het gaat om reiskosten (kilometervergoeding deur-tot-deur) en eventuele gemaakte parkeerkosten. Kosten die op verzoek van de vereniging, voor de vereniging worden gemaakt, worden volledig vergoed als deze van tevoren zijn afgestemd en naar redelijk zijn gemaakt.
Plichten
Van de vrijwilligers verwachten wij betrouwbaarheid en een respectvol gedrag. Daarbij dienen ze de huisregels en het beleid van de vereniging na te leven. Dit geld ook expliciet voor de geldende wet- en regelgeving rond metaaldetectie. Vrijwilligers die ondersteunen tijdens de ledendagen zijn het visitekaartje van de de vereniging. Zij dienen zich open en vriendelijk op te stellen. Het gebruik van alcoholische dranken is toegestaan na het einde van de ledendag. Voor de vrijwilligers die een bestuursfunctiebekleden of nauw optrekken met het bestuur is het van belang om vertrouwelijk om te gaan met kennis en informatie die binnen het bestuur wordt besproken. Bestuursleden en directe functies om het bestuur dienen bekend te zijn met de WBTR en AVG, welke één keer per jaar wordt behandeld in de bestuursvergadering.
Waardering en erkenning
Vrijwilligers worden erkend voor hun inzet. Informeel spreekt de vereniging zich uit door de inzet van de vrijwilligers te erkennen en dit via het magazine of persoonlijk te betuigen. De vereniging zet zich in om of één keer per jaar een bestuursuitje met de vrijwilligers te organiseren of door een aardigheidje te geven aan het einde van het jaar.
Bestuursleden en aan het bestuur verbonden rollen hebben het recht op een kleine tegemoetkoming per jaar, waarbij de eerste in januari wordt uitgekeerd en de tweede in juli wordt uitgekeerd. Hier onder vallen de redactieraadleden, webmaster, coördinator ledendagen en regiovertegenwoordiger onder. Voor de laatste drie rollen geld dat zij deelnemen aan de bestuursvergaderingen.
Vrijwilligers die ondersteuning bieden tijdens de ledendag hebben het recht gedurende de dag drinken, de lunch en het avondeten te nuttigen op kosten van de vereniging. Daarnaast hebben zij het recht op de kilometervergoeding.
Verzekering
De vereniging heeft een verzekering, waarmee de vrijwilligers zijn verzekerd voor ongevallen en aansprakelijkheid tijdens de werkzaamheden die worden uitgevoerd.